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RFID医院无接触移动式固定资产盘点应用

创建时间:2023/6/15 14:47:09 |浏览量:

在固定资产管理领域中,RFID的技术应用得到了广泛拓展。在医疗领域,RFID技术曾运用于手术器械、消毒供应的跟踪管理,以及医疗设备入出库、申领、折旧、盘点、维护、报废等过程管理。无线射频识别技术解决了医院医疗设备无法实时获取、医疗设备分散在不同科室清查困难以及移动性设备管理难度大等问题。面对医疗行业工作量巨大资产清盘点工作,急需探索研究新的管理方法,配备智能化设备,利用信息化手段,解决目前因资产多,清查难、压力大、管理混乱的问题,RFID医院无接触移动式固定资产盘点应用将很好的解决这个问题。


RFID医院无接触移动式固定资产盘点应用


医院所有固定资产RFID标签是可打印一体化的标签,同时可通过移动标识推车,将移动UPS电源、网络传输、移动工作站、标签打印机、RFID发卡器、条码手持机等进行整合,实现智能移动推车清查。资产清查时,可将移动推车至现场进行清点、信息完善、标签、配对RFID等工作,移动推车可提高清点效率,防止资产移动带来资产标识问题。

建立位置标签 采用带RFID电子标签可打印一体化位置标签,按楼层或房间进行标识,以方便在移动设备进行RFID感应盘点时,能自动识别当前区域位置信息,并对资产位置变动情况进行记录和分析。分步实施 固定资产建设涉及面广,遵循统一规划,分步实施原则。兼顾医院整体规划,资金投入等,根据不同层面管理的需求,采取分步实施方案。先着重考虑清查难度大的科室,如手术室、监护室等重要部门;其次注重资产多的科室,如检验科、病理科等。

对新购入资产进行标识 新增固定资产进行验收时可移动标识车推至验收现场进行工作,调取合同信息,对验收设备进行拍照、扫码、打印和制作物联网标签、扫描厂商相关验收单、证件,并能当场打印标准的验收报告单。对内镜、手术器械等特殊资产采用特定标签 内镜资产需要进行定期清洗、消毒,此类资产不适用普通的RFID标签,需采用可清洗、防腐蚀的特殊固定标签,以保证在大量清洗和消毒处理过程中标签的有效性。


RFID医院无接触移动式固定资产盘点


全面对接财政、财务资产管理系统 建立可对接财政上报系统的标准数据导入格式,系统入、出库后可自动生成标准格式,导入上报;建立与财务凭证对接,资产系统产生的入库、出库、转科、折旧等凭证信息能自动推送给财务系统,避免手工重复录入工作,提高多部门协同效益,降低差错。智能盘点功能建设在系统上设定本次盘点的周期、范围,将资产数据通过网络下载到移动盘点车系统或PDA中,并进行分区域、批量感应盘点,准确定位、清晰记录和分析数据,提高盘点工作效率。在利用移动盘点车或PDA手持机进行清点的过程中,盘点区域可通过感应RFID地理位置标签获取,也可以通过手动选择获取。确认盘点区域,该区域的资产数据将呈现在系统上。启动盘点后,该区域中贴有RFID芯片的资产将被感应到,系统自动为该资产标示上“已点”的标志。若盘点区域存在原本不属于该位置的资产,系统通过感应芯片获取资产信息,能自动分析资产位置变化。若原本在盘点区域的资产未被感应到,则需确认是否有资产借用、移动的情况。


如果存在资产变动的情况,在到达资产移动终点再做处理;如若不是,找到实物检查标签情况,考虑是否更换,找不到实物则在系统上标记暂缺标志。在RFID资产标签基本完善的状态下,管理范围内固定资产都拥有一个唯一的标记,

资产清查系统通过感应RFID标签的存在反映固定资产的存在情况,在清点过程中,不断地完善资产信息,更新资产变更情况。全程跟踪固定资产 使用二维条码加无源超高频电子标签对固定资产进行标识介质,实现固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。

标识后的资产在进行日常管理时显示出二维条码技术最突出一对一扫码的特点:方便、快速、准确,便于追踪和追溯,大大提高了清查工作的效率,同时保证了信息流和资产实物流的对应。实现多部门协同的物流、资金流和信息流同步运作,达到信息共享。

同时,用条码技术进行固定资产管理,有效解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明,设备不清,闲置浪费、资产流失等问题,为医院资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升医院财务管理工作效率与管理水平。

智能化移动盘点 采用盘点推车,利用无线网络,引入电子标签及服务管理系统,建立离线和在线模式结合的清点管理,能通过认证过的WiFi无线局域网或互联网,进行资产数据上传和下载,让财务、资产管理人员能随时随地了解固定资产信息,移动盘点推车,能批量扫描RFID固定资产标签,进行位置、科室、资产、盘点人等多维度一体化的自动批量操作,真正实现智能移动终端与后台管理系统无缝链接。

RFID无接触式移动固定资产清查管理系统的实现,将全面提升医院资产管理工作效率与管理水平,为医院经济运营分析提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据。为医院智慧化管理体系建设打下良好基础。




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